Tá timpeallachtaí oibre hibrideacha anseo, agus níl siad chomh dona agus a bhí eagla ar dhaoine. Tá na príomhimní maidir le hobair hibrideach curtha i leataobh den chuid is mó, agus tá dearcthaí maidir le táirgiúlacht agus comhoibriú fós dearfach agus iad ag obair ón mbaile. De réir BCG, le linn chéad chúpla mí den phaindéim dhomhanda, dúirt 75% d'fhostaithe gur éirigh leo a dtáirgiúlacht a choinneáil nó a fheabhsú ar a gcuid tascanna aonair, agus dúirt 51% gur éirigh leo táirgiúlacht a choinneáil nó a fheabhsú ar thascanna comhoibríocha (BCG, 2020).
Cé gur samplaí dearfacha iad na socruithe nua dár ndul chun cinn éabhlóideach san ionad oibre, cuireann siad dúshláin nua i láthair. Tá sé ina ghnáthrud anois am a roinnt idir an oifig agus an baile, agus cuideachtaí agus fostaithe araon ag feiceáil na dtorthaí (WeForum, 2021) ach tugann na hathruithe seo ceisteanna nua chun cinn. Is iad seo a leanas an ceann is suntasaí: cad a chiallaíonn sé seo dár spásanna oifige?
Tá spásanna oifige ag athrú ó fhoirgnimh mhóra corparáideacha atá lán go barr le deasca, go spásanna comhoibrithe níos lú atá ceaptha chun freastal ar nádúr rothlach na bhfostaithe a chaitheann leath a gcuid ama sa bhaile agus leath a gcuid ama san oifig. Sampla amháin den chineál seo laghdaithe méide is ea Adtrak, a raibh 120 deasc acu tráth, ach a laghdaigh go 70 san oifig agus a lucht saothair fós á choinneáil acu (BBC, 2021).
Tá na hathruithe seo ag éirí níos coitianta, agus cé nach bhfuil cuideachtaí ag gearradh siar ar fhostú foirne nua, tá siad ag athchóiriú na hoifige.
Ciallaíonn sé seo spásanna oifige níos lú do líon comhionann, nó uaireanta fiú níos mó, fostaithe.
MAR SIN, CONAS A BHEIDH AN TEICNEOLAÍOCHT AG OIRIÚ ISTEACH SEO GO LÉIR?
A bhuíochas le ríomhairí, fóin agus táibléid, is féidir linn fanacht ceangailte inár n-oifig gan an iomarca spáis a thógáil. Úsáideann formhór na ndaoine a ríomhairí glúine agus a bhfóin phóca le haghaidh oibre, agus níl gá le socruithe móra a chuireann amú spáis ag deasca a thuilleadh. Ach is ábhar imní amháin é ár ngléasanna priontála.
Tagann printéirí i méideanna éagsúla, ó ghléasanna beaga baile go meaisíní móra atá ceaptha chun freastal ar riachtanais phriontála ardtoirte. Agus ní stadann sé ansin; is féidir le meaisíní facs, meaisíní cóipeála agus scanóirí spás a thógáil.
I gcás roinnt oifigí, tá sé tábhachtach na gléasanna seo go léir a choinneáil ar leithligh, go háirithe má tá go leor fostaithe á n-úsáid ag an am céanna.
Ach cad faoi obair hibrideach nó oifigí baile?
Ní gá go mbeadh sé seo amhlaidh. Is féidir leat spás a shábháil trí na réitigh priontála cearta a aimsiú.
Is féidir go mbeadh sé deacair gléas a roghnú le haghaidh oibre hibrideach. Tá an oiread sin roghanna amuigh ansin anois gur féidir go mbeadh sé deacair a dhéanamh amach cé acu ceann is fearr. Tá sé thar a bheith deacair cinneadh a dhéanamh faoin gcóras atá le roghnú nuair nach bhfuil a fhios agat cad iad na feidhmiúlachtaí a d'fhéadfadh a bheith uait níos déanaí. Sin é an fáth gurb é an cinneadh is fearr printéir ilfheidhmeach (aka printéir uile-i-gceann) a roghnú.
Sábháil Spáis le Printéirí Uile-i-n-Aon
Cuireann printéirí uile-i-gceann an tsolúbthacht agus an coigilteas ar fáil a theastaíonn ó oifigí beaga nó oifigí baile. Ar dtús, tugann na gléasanna dlútha seo deis d’úsáideoirí spás a shábháil. Agus tú ag obair in oifigí níos lú, is bónas mór é seo! Ní mian leat an spás luachmhar atá agat a chur amú ar mheaisíní toirtiúla. Sin é an fáth gurb iad na gléasanna níos lú, ach fós cumhachtacha agus áisiúla, na roghanna is fearr.
Á Ullmhú
Tar éis duit an pointe roimhe seo a léamh, b’fhéidir go bhfuil tú ag smaoineamh: cén fáth nach bhfaighfeá printéir shimplí, ceann atá beag díreach cosúil le printéir uile-i-gceann, ach gan na gnéithe eile go léir?
Mar ní fios duit cathain a d’fhéadfadh riachtanais athrú.
Díreach mar atá ár spásanna oifige ag athrú, tá ár riachtanais ag athrú freisin. Is féidir leis seo tarlú ag am ar bith, agus is fearr a bheith ró-ullmhaithe ná gan a bheith réidh ar chor ar bith.
Cé go mb’fhéidir go gceapfá nach bhfuil de dhíth ort faoi láthair ach feidhmiúlacht phriontála agus tú ag obair sa bhaile nó in oifig bheag, d’fhéadfadh sé seo athrú. B’fhéidir go dtuigfeá go tobann go gcaithfidh do fhoireann fótachóipeanna a dhéanamh, nó doiciméid a scanadh. Agus ar an seans beag go gcaithfidh siad rud éigin a sheoladh le facs, ní gá duit a bheith buartha. Le printéir uile-i-gceann, tá gach rud ann!
Tugann obair hibrideach an oiread sin solúbthachta, ach chun í a choinneáil ag obair go réidh, teastaíonn ullmhacht ó thaobh na bhfostaithe de. Sin é an fáth go bhfuil sé tábhachtach a chinntiú go bhfuil gléas agat leis na feidhmeanna go léir a d'fhéadfadh a bheith uait.
Sábhálann Printéirí Ilfheidhmeacha Airgead Duit
Ní hamháin go bhfuil sé faoi spás a shábháil agus a bheith ullamh ach an oiread.
Baineann sé freisin le hairgead a shábháil.
Tá gach feidhmiúlacht ag na gléasanna seo in aon cheann amháin, rud a chiallaíonn go laghdaítear costais ar cheannacháin gléasanna. Úsáideann siad níos lú cumhachta freisin. Leis na feidhmeanna go léir in aon chóras amháin, ciallaíonn sé sin go dtarraingeofar níos lú cumhachta chuig go leor gléasanna, agus ina ionad sin go sábhálfar airgead trí chumhacht a úsáid le haghaidh foinse amháin.
Ligeann na roghanna níos lú agus níos áisiúla seo do chustaiméirí coigilt a dhéanamh freisin maidir le húsáid vata.
De ghnáth, úsáideann printéirí oifige “i bhfad níos mó fuinnimh” ar an meán (The Home Hacks). Úsáideann na gléasanna níos mó seo áit ar bith idir 300 agus 1000 vata agus iad ag priontáil (Tacaíocht Printéir Saor in AisceI gcomparáid leis sin, ní úsáidfidh printéirí beaga oifige baile i bhfad níos mó cumhachta, agus na huimhreacha idir 30 agus 550 vata in úsáid (Tacaíocht Printéir Saor in AisceBíonn tionchar ag úsáid vata ar an méid airgid a chaitheann tú ar chumhacht in aghaidh na bliana. Dá bhrí sin, is ionann gléas níos lú agus costais níos lú, rud a chiallaíonn coigilteas níos mó duit féin agus don chomhshaol.
Laghdaítear do chuid riachtanas go léir freisin, amhail costais chothabhála agus bharántais.
Le gléas amháin, is féidir coigilteas ollmhór a dhéanamh níos déanaí nuair a thagann sé in am cothabhála. Ní gá duit ach a bheith buartha faoi chinntiú go bhfuil barántas amháin cothrom le dáta seachas iarracht a dhéanamh súil a choinneáil ar bharántais a lán gléasanna.
Printéirí Uile-i-gCeann a Shábháil Am
In ionad a bheith ag rith anonn is anall idir fheistí, ag carnadh páipéir isteach le haghaidh píosaí trealaimh iolracha, nó a bheith buartha faoi pháipéir a shórtáil ina dhiaidh sin, tá na printéirí ilfheidhmeacha seo in ann déileáil le gach riachtanas ansin agus ansiúd.
Is féidir roghanna a bheith ag na printéirí uile-i-gceann seo a cheadaíonn:
- Priontáil
- Fótachóipeáil
- Scanadh
- Facsáil
- Páipéir a stápláil go huathoibríoch
Trí fheiste amháin a úsáid, is fusa tascanna a chur i gcrích ionas gur féidir leat díriú ar obair níos suimiúla. Is féidir leis seo a bheith an-chabhrach le hobair hibrideach mar ciallaíonn níos lú ama a chaitear ag rith idir fheistí níos mó ama ag comhoibriú le comhoibrithe nach mbeadh san oifig b'fhéidir.
Tugann sé solúbthacht freisin don duine atá ag obair ón mbaile a mbeidh gach rud ar fáil aige/aici. Ní bheidh orthu a bheith buartha faoi fanacht le scanadh nó cóipeáil a dhéanamh san oifig, ach ina ionad sin beidh an tsaoirse acu gach rud a dhéanamh óna ndeasc sa bhaile.
Éilíonn Nuashonrú i Spásanna Oibre Teicneolaíocht Nuashonraithe
Tá gnéithe líonra níos fearr ag go leor printéirí uile-i-gceann nua-aimseartha anois, rud atá riachtanach le haghaidh oibre hibrideach. Ligeann na gnéithe seo duit do ríomhairí glúine, do ghutháin agus do tháibléid a nascadh leis an printéir. Ligeann sé seo duit priontáil ó aon cheann de do ghléasanna, áit ar bith!
Má tá tú féin nó comhghleacaí ag obair ón mbaile, agus duine eile san oifig, is féidir leat do ghléasanna a cheangal tríd an scamall chun leanúint ar aghaidh ag priontáil cibé áit a bhfuil tú. Coinníonn sé daoine ceangailte, is cuma cá bhfuil siad ag obair. Is féidir le gnéithe líonra táirgiúlacht a fheabhsú agus dea-chomhoibriú idir fostaithe a choinneáil.
Coinnigh i gcuimhne gur cheart do ghléasanna a bheith slán, mar sin bí cúramach i gcónaí agus gnéithe líonra á n-úsáid agat.
Roghnaigh Printéirí Uile-i-n-Aon
Tá buntáistí printéir uile-i-gceann soiléir. Cuidíonn na gléasanna ilfheidhmeacha seo le cuideachtaí agus le fostaithe leis na nithe seo a leanas:
- Costais a ghearradh
- Sábháil ar spás
- Feabhsú comhoibriú in obair hibrideach
- Am a shábháil
Ná bí ar gcúl leis an am. Is é an obair hibrideach ár dtodhchaí nua. Coinnigh suas chun dáta leis an teicneolaíocht is déanaí chun a chinntiú go bhfanann d’fhostaithe ceangailte ó áit ar bith.
Déan teagmháil linnagus aimsímis an printéir uile-i-gceann ceart duit inniu.
Am an phoist: 7 Meán Fómhair 2022